Nestíhate čítať naše články kvôli pracovnej vyťaženosti, ale nechcete prichádzať o novinky z vášho odvetvia? Vyskúšajte naše audio verzie článkov, ktoré môžete počúvať napríklad cestou do práce. Budete tak vždy v obraze.
Svet podnikateľov je dnes plný rôznych nástrah a úskalí. Maloobchodné prevádzky, služby, gastropodniky či ubytovacie zariadenia rozhodne nemajú na ružiach ustlané. Preto je namieste hľadanie cestičiek a spôsobov, ktorými si môžete svoje podnikanie uľahčiť. Ak sa chystáte otvoriť si novú prevádzku, bez pokladničného systému – hardvéru aj softvéru – sa nezaobídete. Možnosť prenajať si ho vám však môže výrazne zjednodušiť situáciu. Vysvetlíme vám, prečo sa to oplatí viac než jednorazová kúpa.
Výhody prenájmu pokladničného systému
Podnikatelia majú v podstate dve možnosti – buď vyriešia pokladničný systém kúpou hardvérového zariadenia, alebo nájdu špecializovanú firmu, ktorá zastreší jeho prenajatie so všetkým, čo k tomu patrí. Viete, aké sú výhody prenájmu pokladničného systému?
1. Pozitívny vplyv na „cash flow“
Začínajúci podnikatelia zvyčajne počítajú každé jedno euro. Preto je pre nich oveľa výhodnejšie zaplatiť napríklad 30 eur za pokladničný systém s prenajatým hardvérovým zariadením. Keby totiž mali hneď v začiatkoch podnikania investovať 500 až 1 000 eur do hardvéru a k tomu upisovať každý mesiac povedzme 20 eur na pokladničný systém, ich počiatočné náklady by sa šplhali na ozaj vysoké čísla.
Náš tip: Ušetrené peniaze môžete použiť napríklad na naskladnenie zásob alebo marketingové aktivity svojej novej prevádzky.
2. Nekonečná záruka
Predstavte si, že si k pokladničnému systému kúpite hardvérové zariadenie za cca 500 až 1 000 eur. Dostanete naň záruku maximálne 2 roky. Ale čo potom? Hardvér vám náhodou „odíde“ a môžete opätovne investovať obdobnú sumu. Na druhej strane, keď si k pokladničnému systému prenajmete aj hardvérové zariadenie, dostanete naň prakticky „nekonečnú záruku“. Prenajímateľ zariadenia zákazníkovi garantuje funkčný hardvér počas celej dĺžky prenájmu. Ak by sa pokazil, na svoje náklady dodá nové, funkčné zariadenie. Zákazníkovi teda odpadávajú náklady a starosti s prípadným servisom, pozáručnými opravami alebo nebodaj kúpou nového zariadenia.
3. Flexibilita
V začiatkoch podnikania vám bude pravdepodobne postačovať čo najjednoduchšie a cenovo najdostupnejšie riešenie pokladničného systému. Myslite však na to, že o rok či o dva sa možno budete chcieť posunúť v podnikaní o level vyššie a rozšíriť svoje pracovné obzory. Pokiaľ budete mať v prevádzke kúpené hardvérové zariadenie, ktoré už viac nebude zodpovedať vašim nárokom, budete musieť riešiť jeho predaj a následnú kúpu nového zariadenia. Ak by ste však mali pokladničný systém prenajatý, jednoducho sa dohodnete so svojím prenajímateľom na novom „balíčku“, ktorý bude obsahovať hardvér aj softvér presne podľa vašich aktuálnych požiadaviek.
4. Aktualizácie a vylepšenia
Pri prenájme pokladničného systému môžete automaticky počítať s prístupom k najnovším aktualizáciám a vylepšeniam, ktoré bude pravidelne prinášať poskytovateľ vášho softvéru. Máte teda istotu, že váš pokladničný systém bude stále aktuálny a funkčný.
5. Záruka bezpečnosti
Prenájom pokladničného systému so sebou prináša aj záruku bezpečnosti. Poskytovateľ hardvéru a softvéru sa vám totiž zaväzuje, že jeho riešenie spĺňa všetky legislatívne aj bezpečnostné normy. V dôsledku toho budú vaše transakcie aj evidencie z právneho hľadiska v maximálnom poriadku. A je nutné dodať, že bez vašich starostí a zásahov.
6. Odstránenie volatility z nákladov
Predstavte si, že pokladničný systém s hardvérovým zariadením máte prenajatý za 30 eur mesačne. V takom prípade môžete dlhodobo počítať s touto sumou ako s fixným mesačným nákladom, ktorý vám nebude „skákať“ v závislosti od potreby servisu alebo výmeny zariadenia.
Riešenia na mieru
Z ponuky prenajímateľov si môžete vybrať jednoduchý, bezproblémový a lacný pokladničný systém z pripravených „balíčkových“ možností prenájmu alebo vám navrhnú riešenie presne podľa vašich potrieb a požiadaviek. Určite odporúčame poradiť sa s nimi o vhodnej alternatíve, ktorá bude pre vás ekonomicky výhodná a z hľadiska zabezpečenia všetkých procesov prevádzky čo najefektívnejšia.